Solutions pour le travail à distance et le travail collaboratif

Le confinement imposé dans une grande partie du monde début 2020 a obligé un grand nombre d’entreprises à poursuivre tant bien que mal leur activité à distance. On a pu y voir une opportunité pour renforcer la digitalisation des entreprises. Tour d’horizon des outils de travail collaboratif et de télétravail pour TPE et PME.

Vous connaissez certainement Microsoft Office 365 et Google Drive pour créer à plusieurs et partager toutes sortes de documents, mais il existe d’autres logiciels à découvrir.

Slack

C’est devenu une solution très répandue, voire incontournable, pour échanger sans passer par l’e-mail. Organisez les discussions sous forme de canaux semblables à des chaînes. Partagez des fichiers.

https://slack.com/intl/fr-fr

Testé. Mon choix : version gratuite

Alternative : Mattermost. Version open source gratuite : https://mattermost.com/download/. Attention, à installer sur un serveur. Le site met en évidence la version payante.

Visioconférence

Zoom.us

Une solution de visioconférence très performante et qui monte en flèche.

https://zoom.us/

Tuto pour démarrer : https://descary.com/comment-creer-un-appel-video-de-groupe-avec-zoom/

Version conseillée : Pro, 13,99 € par mois et par animateur

Alternatives : Jitsi, solution gratuite et open source, https://jitsi.org/ ;

Whereby, https://whereby.com/

Solution complète

Microsoft Teams, avec Microsoft 365

Gratuit avec Office 365 : discussions, appels, vidéoconférence, collaboration sur fichiers, stockage.

https://products.office.com/fr-fr/microsoft-teams/group-chat-software/

Gestion de tâches et de projets

Trello

Un logiciel désormais très utilisé pour la gestion de tâches et de projets.

Version conseillée : gratuite pour débuter

Monday

L’alternative à Trello qui monte. Outil complet pour la gestion de tâches et projets. Très visuel.

Version préconisée : Standard, 9,80 € par utilisateur et par mois.

Toggl Plan

Gestion de tâches, d’équipes et de projets.

https://toggl.com/

Version conseillée : gratuite, pour débuter.

Gestion des temps

Wuda Time

Mesure des temps pour équipes ou freelances.

100 % gratuit.

Testé et utilisé.

http://wudatime.com/

Bases de données collaboratives

Voir notre page consacrée aux logiciels de bases de données collaboratives.

Serveur de fichiers

Nextcloud

Open source mais il vous faudra l’installer sur un serveur ou trouver un hébergeur : https://nextcloud.com/install/. Version entreprise conseillée. L’offre entreprise par Nextcloud débute à 1600 € par an pour 50 utilisateurs.

Non testé.

Envoi de fichiers lourds

Wetransfer

Un classique, désormais bien connu.

https://wetransfer.com/

Alternatives gratuites plus complètes et françaises : Meerodrop (https://www.meerodrop.com/fr/), qui est pour l’instant entièrement gratuit ; Smash (https://fromsmash.com/).

Outils de brainstorming

Miro

Le tableau de post-it, version collaborative.

https://miro.com/

Version conseillée : Gratuite pour débuter.

Klaxoon

Cette solution bretonne pour enrichir les réunions (brainstorming, vote, sondage) n’affiche pas ses tarifs.

Suite complète

OnlyOffice

La suite OnlyOffice est accessible à des prix très compétitifs. Elle se compose de :

• une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, formulaires) compatible Office
• un digital workspace, espace de travail collaboratif (gestion de documents, mail, gestion de la relation client : CRM, gestion de projets, calendrier et plus). Utilisable sur votre serveur. Je l'ai testé et trouvé très intéressant.

https://www.onlyoffice.com/fr/

Suite logicielle libre

Framasoft

Cette plateforme française propose toute une série de petits logiciels collaboratifs libres (ce qui se distingue des versions gratuites des entreprises commerciales). Ils sont très simples et fonctionnels :

• éditeur de texte : Framapad
• tableur
• vidéoconférence (Framaestro)
• tableau collaboratif
• messagerie d’équipe (Framateam)
• agenda collaboratif (Framagenda)
• espace de stockage en ligne (Framadrive)
• partage de fichiers lourds (Framadrop)…

Infos : https://degooglisons-internet.org/fr/list/