Travaillez en équipe distante

C’est prouvé, l’utilisation de logiciels avancés permet aux entreprises de créer de la valeur.

Solutions pour le travail à distance et le travail collaboratif

Le confinement imposé dans une grande partie du monde en ce début 2020 oblige un grand nombre d’entreprises à poursuivre tant bien que mal leur activité à distance. On peut y voir une opportunité pour renforcer la digitalisation des entreprises. Tour d’horizon des outils de travail collaboratif et de télétravail pour TPE et PME.

Vous connaissez certainement Microsoft Office 365 et Google Drive pour créer à plusieurs et partager toutes sortes de documents, mais il existe d’autres logiciels à découvrir.

Messagerie collaborative

Slack

C’est devenu une solution très répandue, voire incontournable, pour échanger sans passer par l’e-mail. Organisez les discussions sous forme de canaux semblables à des chaînes. Partagez des fichiers.

https://slack.com/intl/fr-fr

Testé. Mon choix : version gratuite

 

Alternative : Mattermost. Version open source gratuite : https://mattermost.com/download/. Attention, à installer sur un serveur. Le site met en évidence la version payante.

Je vous accompagne dans l’implémentation d’outils digitaux en Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Vendée et au-delà.

Visioconférence

Zoom.us

Une solution de visioconférence très performante et qui monte en flèche.

https://zoom.us/

Tuto pour démarrer : https://descary.com/comment-creer-un-appel-video-de-groupe-avec-zoom/

Version conseillée : Pro, 13,99 € par mois et par animateur

 

Alternatives : Jitsi, solution gratuite et open source, https://jitsi.org/ ;

Whereby, https://whereby.com/

Solution complète

Microsoft Teams

Gratuit avec Office 365 : discussions, appels, vidéoconférence, collaboration sur fichiers, stockage.

https://products.office.com/fr-fr/microsoft-teams/group-chat-software/

Non testé.

Gestion de tâches et projets

Trello

Un logiciel désormais très utilisé pour la gestion de tâches et de projets.

Non testé. Version conseillée : gratuite pour débuter

Monday

L’alternative à Trello qui monte. Outil complet pour la gestion de tâches et projets. Très visuel.

Version préconisée : Standard, 9,80 € par utilisateur et par mois.

Toggl Plan

Gestion de tâches, d’équipes et de projets.

https://toggl.com/

Version conseillée : gratuite, pour débuter.

WudaTime, logiciel collaboratif de contrôle des temps

Gestion des temps

WudaTime

Mesure des temps pour équipes ou freelances.

100 % gratuit.

Testé et utilisé.

http://wudatime.com/

Bases de données collaboratives

Oubliez Excel, organisez l’information de l’entreprise dans des bases de données interrogeables, à créer sans code dans une interface web.

Gestion de la relation client, de la production, de l’information interne, des plannings : tout ou presque est possible.

Notion.so

Créez des bases de données simples et performantes de formes très diverses (tableau, liste, pages, Kanban, calendrier, mosaïque). Partagez de l’information sous forme de notes et de pages. Organisez vos tâches.

Testé, apprécié. A déconseiller cependant pour des bases de données très complexes.

Version conseillée : Personal : 4 $ par mois (plan annuel), permet des invités mais n’offre pas toutes les fonctionnalités collaboratives. Faites-vous aider pour le paramétrage.

https://www.notion.so/

Airtable

Un logiciel de bases de données très complet, qui remplace Excel. Cependant, il faut créer soi-même la structure de sa base. Faites-vous aider !

Dispositions : tableau, calendrier, kanban, mosaïque, formulaire. De nombreux outils pour créer des tableaux de bord (version Pro).

Testé. Depuis que j’y ai goûté, je ne peux pas m’en passer.

Version conseillée : Pro, 20 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle) pour ajouter des widgets (blocs).

https://airtable.com/

Serveur de fichiers

Nextcloud

Open source mais il vous faudra l’installer sur un serveur ou trouver un hébergeur : https://nextcloud.com/install/. Version entreprise conseillée. L’offre entreprise par Nextcloud débute à 1600 € par an pour 50 utilisateurs.

Non testé.

Envoi de fichiers lourds

Wetransfer

Un classique, désormais bien connu.

https://wetransfer.com/

 

Alternatives gratuites plus complètes et françaises : Meerodrop (https://www.meerodrop.com/fr/), qui est pour l’instant entièrement gratuit ; Smash (https://fromsmash.com/).

Outils de brainstorming

Miro

Le tableau de post-it, version collaborative.

https://miro.com/

Non testé. Version conseillée : Gratuite pour débuter.

Klaxoon

Cette solution bretonne pour enrichir les réunions (brainstorming, vote, sondage) propose actuellement trois mois d’essai et un programme d’accompagnement au travail à distance en équipe.

Elle n’affiche pas ses tarifs.

Suite logicielle libre

Framasoft

Cette plateforme française propose toute une série de petits logiciels collaboratifs libres (ce qui se distingue des versions gratuites des entreprises commerciales). Ils sont très simples et fonctionnels :

  • éditeur de texte : Framapad
  • tableur
  • vidéoconférence (Framaestro)
  • tableau collaboratif
  • messagerie d’équipe (Framateam)
  • agenda collaboratif (Framagenda)
  • espace de stockage en ligne (Framadrive)
  • partage de fichiers lourds (Framadrop)…

Infos : https://degooglisons-internet.org/fr/list/

Laurent Kaczmarek vous aide à trouver des outils numériques cloud pour votre pretite entreprise

Laurent KACZMAREK

Consultant en stratégie digitale auprès des TPE-PME de Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Vendée.

Fondateur de Créer et Transmettre

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